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软件标签: lotusnotes教程 电子图书
ibm lotus notes 教程旨在提供用户们进行lotus notes学习，让你了解归档的方式，了解lotus notes8.5的使用方式，从而能够更好的定制出你所需的各类软件，能够实现实时协作效果，提供企业培训解决方案，带给你专业和的文档管理功能，快来绿色资源网下载吧！
lotus介绍
ibm旗下的lotus软件，其domino/notes产品是当今业界实际上的群件标准。在协作平台市场上占据了绝对优势的领导地位。
lotus notes 教程内容介绍
1、设置归档时提示“索引中未找到相应条目”
打开“本地通迅录”，按住“ctrl”+“shift”，同时点击“查看”，选择“转至”在弹出的对话框中找到($policies)一项，点击确定；在弹出的对话框中，在“policy type or name”字段中找到所有有关archive的项，将其删除，重启notes后再尝试进行归档操作。如果将本地通讯录中的相应archive项删除后，故障依旧，请尝试刷新通讯录模板。
2、收件箱的邮件过多，是否可以查找并归类
1) 打开邮箱点击查看菜单选择“搜索条”，输入发件人等关键字查找邮件。
2) 找到邮件后采用剪切所要移动邮件到自建的文件夹中粘帖。
3、归档时提示“找不到归档日志模板archlg50.ntf”
关闭notes程序，将正常notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷贝到有问题的notes客户端的data文件夹下，再次打开notes进行归档操作。打开“本地通迅录”，按住“ctrl”+“shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关policies archive的所有项目后重新归档。
4、归档时提示“找不到相应条目”或“未找到注释项目”或“文档已被删除”
打开“本地通迅录”，按住“ctrl”+“shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关policies archive的所有项目后重新归档。
lotus notes 教程word版教程介绍
1、如何修改口令
建议用户经常修改自己id 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。
2、何双击右键退出
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。当notes下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"esc"键或在文件菜单中选"退出"了。
3、多选库,移动库
使用notes 工作台,可以很好地将常用的多个notes 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住shift键可以实现数据库图标的多选。
4、如何快速删除文档
在notes中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"ctrl+x"将选中文档删除。
5、本地数据库安全性ecl设置
通过本地数据库安全性ecl的设置可以更加有效地对notes工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在
此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的notes工作站。
6、如何加密本地库
对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的id 文件对它进行加密。选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的id文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。
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发表于 2025-3-14 14:21:04